那些能中标的企业,都是怎么写标书的?
投标容易中标很难,标书难写动辄废标是很多中小微企业的痛点,但是为什么会出现这样的痛点呢?那些能中标的企业,都是怎么写标书的?什么样的人选,才能胜任标书编写的重任呢?小编今天就带大家来看一看。
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投标容易中标很难,标书难写动辄废标是很多中小微企业的痛点,但是为什么会出现这样的痛点呢?
有的企业老板认为是公司实力不够才中不了标,也有老板认为,是自己关系不够硬,别人内定好了自己去只是凑数,还有的老板认为,是国家不关心中小微企业的死活,只想做大国企等等。
不可否认的是,现实中部分招投标项目确实还难以摆脱人情的影响,但是也要看到:一方面,国家一直在出台各项政策,保护中小微企业的发展;另一方面,国家也在严厉打击各地招投标中的违法违规行为,并且大力推广电子招投标,努力降低招投标中人情因素的影响,整个招投标行业的环境相比之前是大幅度变好的。
2020年7月24日,工信部、国家发改委等17部门联合印发《关于健全支持中小企业发展制度的若干意见》(以下简称《若干意见》),强调政府部门应向中小企业预留采购份额应占本部门年度政府采购项目预算总额的30%以上;其中,预留给小微企业的比例不低于60%。
至于公司实力的差异,其实只要公司符合项目招标条件,就证明企业已经满足了招标需求,不可否认的是优秀的企业确实更容易脱颖而出,但是一份好的标书也能够帮助本来平平无奇的企业加分不少。很多中小微企业老板或者部门负责人,基本都是搞营销出身,对拉关系或者跑投标会等工作自是很熟悉,但是对于写标书这类需要时间与经理细致的工作,往往没有时间精力来具体实施,在此情况下,招人或者找专业公司写标书,就成了企业必然的选择。
那么什么样的人选,才能胜任标书编写的重任呢?如果是招人的话,最好具备以下能力:
一、熟悉招投标法规
比如《招标投标法》《政府采购法》以及87号令、94号令这些基本的法规,如果涉及到具体行业,还要熟悉相关的行业法规,比如建筑行业就要熟悉《工程建设项目施工招标投标办法》《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》等。
二、熟悉招投标流程
比如标书编写好之后如何装订、如何签字盖章、如何打包,开标之后认为被侵权如何编写质疑函,投诉质疑有哪些时限等。
三、熟练的电脑操作能力
能熟练操作各种软件,包括Word、Exce、PS、CAD等编写标书需要用到的文字编辑及设计软件都得会熟练操作。
四、出色的文案编写能力
很多投标文件里必须有企业简介、供货(服务、施工)方案、售后方案等需要用文字表述的内容,没有基本的文案能力,就像施工工地有混凝土砖石而没有图纸,如何建成漂亮的房子?
五、出色的分析归纳能力
这也是标书编写人最核心的能力。编写人拿到招标文件后,要仔细阅读分析,制定详细的文件需求清单,并能准确理解清楚招标文件中要求的每一项内容是什么,如何解决等等;没有下好这个功夫,无论招标文件要求多简单,编制标书都会异常痛苦。
六、协调管理能力
一般规模上亿的政府采购招标项目要求的内容多,标书编写工作量相当大,不是一个人可以完成的,作为标书编写负责人必须清楚如何调配公司资源,合理分工,在规定的时间内协同作战,共同完成任务。
七、高强度工作承受能力
做标书熬夜加班是常有的事,通宵达旦36个小时奋战也不奇怪;长时间坐在电脑前,没有持续作战的能力是根本扛不住、也做不了一份合格的标书的。
八、优秀的自我管理能力
优秀的标书编写人,必须有很强的时间观念,如何有效管理工作日程,跟踪实施工作进度极其重要;如果时间观念不强,总以为标书编写工作很简单,于是一直拖,拖到开标前一天才临时抱佛脚,着急做标书,十有八九不是弃标就是被判无效标。
来源:网络
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